Para cumplir con la normatividad, el acta de una asamblea debe incluir los siguientes elementos:
1.Encabezado:
Nombre del conjunto o propiedad horizontal.
Fecha, hora y lugar de la asamblea.
Tipo de asamblea (ordinaria o extraordinaria).
2. Lista de asistencia:
Coeficiente con el que se da inicio a la asamblea, que es la relación de propietarios presentes y representados, especificando porcentajes de coeficiente de copropiedad.
Identificación de las personas que actúan como apoderados, si aplica.
3. Orden del día:
Enumeración de los puntos a tratar durante la asamblea.
4. Desarrollo de la asamblea:
Descripción breve y precisa de cada tema discutido.
Menciones de intervenciones relevantes.
5. Decisiones y acuerdos:
Detallar las decisiones tomadas, los votos realizados y los resultados de las votaciones.
Indicar el porcentaje de votos a favor, en contra y abstenciones.
6. Cierre:
Hora de finalización de la asamblea.
Firma del presidente de la asamblea y del secretario.